Protección de datos personales

La siguiente información se refiere a la protección de sus datos personales. Estos son los datos que le permiten ser identificado, directa o indirectamente, como su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y dirección IP.

Los datos personales se recopilan cuando:

• Usted navega en las páginas del sitio web de la Conferencia Mundial del Cacao 2024. En su navegador, esas páginas comienzan con https://cocoabrussels2024.be o, para el formulario de registro, con https://destree.eventsair.com/cocoa2024. Cuando un enlace lo lleve a otro sitio web, un sitio de portal, una aplicación en línea o una red social, debe verificar los términos y condiciones para el procesamiento de datos personales utilizados por los responsables de esos servicios;
• Póngase en contacto con nosotros.

Sus datos personales están protegidos de acuerdo con:

• Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (entró en vigor el 25 de mayo de 2018), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD);
• La Ley de Protección de Datos de 30 de julio de 2018 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al procesamiento de datos personales.

El controlador de datos es el Servicio Público Federal de Asuntos Exteriores, Comercio Exterior y Cooperación al Desarrollo.

Se ha designado a un procesador de datos, Destrée Organisation, para desarrollar y administrar el sitio web y administrar el proceso de registro.

Este procesamiento de datos se rige por un acuerdo de procesamiento de datos según lo requerido por el GDPR.

1. Bases jurídicas y finalidades de las operaciones de tratamiento

Las bases legales de las operaciones de procesamiento son las siguientes:

• Para la organización de la conferencia: realización de una tarea realizada en interés público;
• Para tomar fotos / videos, reutilizarlos, compartir la lista de participantes con fines de creación de redes y transferir la lista de participantes a la Organización Internacional CoCoa (ICCO) para futuros eventos: consentimiento.

Los datos personales se recopilan y procesan con el objetivo de:

• Ayúdanos a organizar la conferencia de la manera más eficaz posible;
• Gestionar los problemas logísticos;
• Permitir que los participantes se conecten a través de la aplicación de la conferencia;
• Tomar fotos / videos durante la conferencia y reutilizarlos para la comunicación y / o promoción;
• Crear una base de datos que pueda ser utilizada por la Organización Internacional CoCoa (ICCO) para otros eventos similares;
• Permitir el acceso a la conferencia;
• Habilite la facturación.

Los datos también se recopilan y procesan de forma anónima:

• Para fines estadísticos y cualitativos, con el objetivo de mejorar nuestros servicios;
• Para proporcionarle una respuesta en su idioma.

Si su solicitud de información o servicios está destinada a otro departamento, le proporcionamos los detalles de ese departamento y usted es libre de elegir si desea o no ponerse en contacto con ellos.

2. Datos tratados

En las situaciones enumeradas en la tabla a continuación, los datos personales se recopilan y procesan automáticamente.

Situaciones	Datos recopilados y procesados
Visitas una o más páginas	Dirección IP
Usted se pone en contacto con nosotros a través del correo electrónico de contacto	Apellidos, nombre y dirección de correo electrónico que ha proporcionado Intercambio de mensajes Metadatos que pueden o no estar relacionados con su correo electrónico
Usted se registra en la conferencia utilizando nuestro formulario de inscripción	Datos identificativos: apellidos, nombre, dirección comercial, dirección de correo electrónico Datos personales: título, fecha de nacimiento, notificación de solicitud de visado Datos de salud física: restricciones dietéticas, necesidades especiales de movilidad Profesión y empleo: organización/institución, cargo, selección del tipo de inscripción a la conferencia (miembro de una ONG o no) Otros datos: selección e inscripción para actividades distintas al programa de la reunión (inscripción a la cena de gala, visita técnica al puerto de Amberes, etc.)

Los demás datos personales que pueden procesarse se enumeran en el registro de procesamiento de datos.

Los datos que no son de naturaleza personal se recopilan automáticamente sin vincularlos a su dirección IP y, por lo tanto, respetando su privacidad. Se utiliza para generar estadísticas y mejorar el contenido del sitio del portal:

• Selección de idioma
• Motor de búsqueda utilizado
• Palabras clave utilizadas
• El sitio web del que provienes
• Las páginas que has visto
• La duración de cada vista de página
• La lista de archivos descargados
• La fecha y hora de acceso
• El navegador utilizado
• La plataforma y/o sistema operativo instalado en su ordenador
• …

3. Uso de cookies

Una cookie es un pequeño archivo de texto que puede almacenarse en su ordenador cuando visita sitios web.

El sitio web de la conferencia y los formularios de inscripción utilizan solo cookies esenciales y funcionales necesarias para su correcto funcionamiento. La política de cookies se puede encontrar aquí.

4. Duración del almacenamiento

La duración del almacenamiento:

• De su dirección IP es de 12 meses;
• De los intercambios a través del formulario de contacto y por correo electrónico es de 1 mes;
• De los datos de inscripción a la conferencia es de 2 años.

En casos excepcionales, como en el contexto de procedimientos legales, sus datos personales pueden almacenarse durante un período más largo.

5. Seguridad

Destrée Organisation garantiza la seguridad (integridad y confidencialidad) de sus datos personales. Está protegido contra el acceso no autorizado, el uso no autorizado, la pérdida y los cambios no autorizados.

Con este fin, utilizamos métodos y procedimientos de seguridad que no describiremos en detalle aquí por razones de seguridad.

Tenga en cuenta que se toman las medidas físicas, técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado con respecto a los riesgos.

6. Derecho de acceso, rectificación, oposición y supresión

Usted tiene ciertos derechos relacionados con los datos personales que utilizamos: el derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho de oposición y el derecho a que se eliminen los datos.

Su solicitud será procesada dentro de los 30 días calendario. Si su demanda es compleja o si nuestro departamento tiene que atender un gran número de solicitudes, ese plazo puede ampliarse por 60 días.

Envíe un correo electrónico o una carta a nuestro Oficial de Protección de Datos para ejercer sus derechos: dpo@diplobel.fed.be

7. Reclamaciones

Si considera que el Servicio Público Federal de Asuntos Exteriores, Comercio Exterior y Cooperación al Desarrollo y/o la Organización Destrée no han procesado sus datos personales de acuerdo con la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos:

Autoridad de Protección de Datos

Rue de la Presse 35

1000 Bruselas

Correo electrónico: contact@apd-gba.be

8. Contacto

Para obtener más información sobre nuestra política de protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en: dpo@diplobel.fed.be