Registro - World Cocoa Conference 2024

Al inscribirse en la 5ª Conferencia Mundial sobre el Cacao 2024 (en lo sucesivo denominada «Conferencia Mundial sobre el Cacao» o la «Conferencia»), los participantes aceptan los siguientes términos y condiciones.

La participación no será posible sin el pago previo de la cuota de inscripción, salvo que la ICCO o FPS FA indiquen lo contrario.

Los organizadores se reservan el derecho de aceptar o rechazar una solicitud de inscripción.

ORGANIZADOR

La 5ª Conferencia Mundial sobre el Cacao 2024 está organizada conjuntamente por la Organización Internacional del Cacao (en lo sucesivo, la «ICCO») y el Servicio Público Federal del Reino de Bélgica, Asuntos Exteriores, Comercio Exterior y Cooperación al Desarrollo (en lo sucesivo, el «FPS FA») los días 21, 22, 23 y 24 de abril de 2024 y tendrá lugar de forma presencial.

LA INSCRIPCIÓN ESTÁ CERRADA

La inscripción a la V Conferencia Mundial del Cacao 2024 sólo puede realizarse a través de la página de inscripción. La inscripción a la Conferencia será gestionada por la Secretaría de la Conferencia operada por Destrée Organisation.
La secretaría emitirá las facturas de inscripción y las confirmaciones responderá a las preguntas de los participantes sobre su inscripción en nombre de ICCO o FPS FA.

Al inscribirse en la 5ª Conferencia Mundial sobre el Cacao 2024, se invitará a los participantes a pagar la cuota de inscripción, ya sea utilizando el servicio en línea proporcionado en la página de inscripción o mediante transferencia bancaria según las instrucciones proporcionadas en la página de inscripción.

La participación no será posible sin el pago previo de la cuota de inscripción, a menos que ICCO o FPS FA especifiquen lo contrario.

La cuota de inscripción incluye la participación en la Conferencia, los documentos de la Conferencia que serán proporcionados a los participantes por ICCO y FPS FA, los almuerzos y bebidas proporcionados durante la Conferencia. Las tasas de inscripción y de la cena de gala incluyen el 21% de IVA.
Se solicita a los participantes que hagan sus propios arreglos para el seguro de salud y de viaje. La cuota de inscripción no incluye seguro.

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN

Options	Super Early-Bird	Early-Bird	Standard
	Before the 31st of August 2023	Between the 1st of September 2023 and the 30th of September 2023	From the 1st of October 2023
Corporate rate (21%VAT incl.)	€1350	€1595	€1895
Cooperatives, Farmers, Government/Public Sector, NGO's/Civil Society and Academia in ICCO Member Countries (21%VAT incl.)	€500	€500	€500
Cooperatives, Farmers, Government/Public Sector, NGO's/Civil Society and Academia in non ICCO Member Countries (21%VAT incl.)	€720	€720	€720
Gala Dinner (21%VAT incl.)	€242	€242	€242

CONFIRMACIÓN

Se enviará una confirmación de inscripción por correo electrónico a los participantes una vez que la Secretaría de la 5ª Conferencia Mundial sobre el Cacao 2024 haya recibido correctamente la solicitud de inscripción en línea y el pago. Se podrá solicitar a los participantes que presenten esta confirmación de inscripción en el mostrador de inscripción como prueba de su inscripción y pago.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

La notificación de cancelación deberá realizarse por escrito y enviarse por correo electrónico a secretariat@cocoabrussels2024.be, e incluir toda la información pertinente sobre la cuenta bancaria a la que podrá remitirse un posible reembolso. Siempre que la notificación de cancelación se realice de acuerdo con los requisitos anteriores y antes del 29 de febrero de 2024, se reembolsará íntegramente la cuota de inscripción (se deducirán 50 € en concepto de gastos administrativos) a los participantes. En caso de cancelación después del 1 de marzo de 2024 y de no presentación, se deberá abonar el 100% del importe total. En caso de sustitución de nombres, se cobrará una tasa de tramitación de 50,00 euros.

USO DE DATOS PERSONALES

Por favor, lea las políticas de privacidad de la FPS FA, disponibles aquí o contactando con: secretariat@cocoabrussels2024.be para obtener información sobre cómo el organizador tratará los datos personales en relación con la Conferencia.

Durante la 5^ª Conferencia Mundial del Cacao se tomarán fotografías e imágenes de vídeo; algunas de estas imágenes se utilizarán en los sitios web de la conferencia y de la ICCO, así como en las redes sociales. Algunas de estas imágenes se utilizarán durante la conferencia y en los sitios web y redes sociales de ICCO. Se adoptará el mismo principio en caso de objeción mencionando el nombre del participante y sus datos (nombre, función, empresa) en la lista de contactos de la 5^ª Conferencia Mundial del Cacao