Inscription - World Cocoa Conference 2024

En s’inscrivant à la 5ème Conférence mondiale sur le cacao 2024 (ci-après dénommée « Conférence mondiale sur le cacao » ou « Conférence »), les participants acceptent les termes et conditions suivants.

La participation ne sera pas possible sans paiement préalable des frais d’inscription, sauf indication contraire de l’ICCO ou du FPS FA.

Les organisateurs se réservent le droit d’accepter ou de refuser une demande d’inscription.

Les frais de conférence comprennent la participation à la conférence, les documents de la conférence qui seront fournis aux participants par l’ICCO et le FPS FA, les déjeuners et les boissons fournis pendant la conférence. Les frais d’inscription incluent 21% de TVA.

ORGANISATEUR

La 5ème Conférence mondiale sur le cacao 2024 est organisée conjointement par l’Organisation internationale du cacao (ci-après dénommée » ICCO « ) et le Service public fédéral du Royaume de Belgique, Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (ci-après dénommé » SPF FA « ) les 21, 22, 23 et 24 avril 2024 et se déroulera en personne.

L'INSCRIPTION EST CLOSE

L’inscription à la 5ème Conférence mondiale sur le cacao 2024 ne peut se faire que via la page d’inscription. L’inscription à la Conférence sera gérée par le Secrétariat de la Conférence géré par Destrée Organisation.
Le secrétariat émettra des factures d’inscription et des confirmations. Il répondra aux questions des participants concernant leur inscription au nom de l’ICCO ou du SPF FA.

Lors de l’inscription à la 5ème Conférence mondiale sur le cacao 2024, les participants seront invités à payer les frais d’inscription, soit en utilisant le service en ligne fourni sur la page d’inscription, soit par virement bancaire selon les instructions fournies sur la page d’inscription.

La participation ne sera pas possible sans le paiement préalable des frais d’inscription, sauf indication contraire de l’ICCO ou du SPF FA.

Les frais de participation à la conférence comprennent la participation à la conférence, les documents de la conférence qui seront fournis aux participants par ICCO et FPS FA, ainsi que les déjeuners et les boissons fournis pendant la conférence. Les frais d’inscription et de dîner de gala incluent 21 % de TVA.
Les participants sont priés de prendre leurs propres dispositions en matière d’assurance maladie et d’assurance voyage. Les frais d’inscription ne comprennent pas l’assurance.

FRAIS D'INSCRIPTION

Options	Super Early-Bird	Early-Bird	Standard
	Before the 31st of August 2023	Between the 1st of September 2023 and the 30th of September 2023	From the 1st of October 2023
Corporate rate (21%VAT incl.)	€1350	€1595	€1895
Cooperatives, Farmers, Government/Public Sector, NGO's/Civil Society and Academia in ICCO Member Countries (21%VAT incl.)	€500	€500	€500
Cooperatives, Farmers, Government/Public Sector, NGO's/Civil Society and Academia in non ICCO Member Countries (21%VAT incl.)	€720	€720	€720
Gala Dinner (21%VAT incl.)	€242	€242	€242

CONFIRMATION

Une confirmation d’inscription sera envoyée par courriel aux participants une fois que la demande d’inscription en ligne et le paiement auront été reçus par le secrétariat de la 5ème Conférence mondiale sur le cacao 2024. Il pourra être demandé aux participants de présenter cette confirmation au comptoir d’inscription comme preuve de leur inscription et de leur paiement.

POLITIQUE D’ANNULATION

La notification d’annulation doit être communiquée par écrit, par courrier électronique, à l’adresse secretariat@cocoabrussels2024.be et doit inclure toutes les informations pertinentes concernant le compte bancaire sur lequel un éventuel remboursement peut être effectué. Si la notification d’annulation est faite conformément aux exigences ci-dessus et avant le 29 février 2024, les frais d’inscription seront intégralement remboursés (des frais administratifs de 50 € seront déduits) aux participants. En cas d’annulation après le 1er mars 2024 ou de non-présentation, 100 % du montant total reste dû. Pour les substitutions de noms, des frais de traitement de 50 € seront facturés.

UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Veuillez lire les politiques de confidentialité de la FPS FA, disponibles ici ou en contactant : secretariat@cocoabrussels2024.be pour obtenir des informations sur la manière dont l’organisateur traitera les données personnelles dans le cadre de la conférence.

Des photos et des vidéos seront prises lors de la^5e conférence mondiale sur le cacao. Certaines de ces images seront utilisées lors de la conférence et sur les sites web et médias sociaux de l’ICCO. Toute objection doit être mentionnée lors de l’inscription en cochant la case appropriée.
Le même principe s’applique à la diffusion du nom des participants et de leurs coordonnées (nom, fonction, entreprise) dans la liste de réseautage de la^5ème Conférence mondiale sur le cacao.